Arbo-register opzetten
Leg per stof vast waar en hoe medewerkers ermee werken, welke blootstelling mogelijk is en welke maatregelen zijn genomen. Zo bouwt u een controleerbaar Arbo-dossier op.
In deze handleiding
In vier stappen naar een bruikbaar Arbo-register
Controleer welke stoffen in het register staan
Open het Arbo-stoffenregister vanaf het dashboard. Ingekochte producten die u bij Stoffen heeft toegevoegd, verschijnen automatisch in het overzicht. Controleer of het juiste en actuele VIB is gekoppeld.
Ontstaat een stof tijdens het werk, bijvoorbeeld lasrook, houtstof of kwartsstof? Kies dan Processtof aanmaken en leg de beschikbare stofgegevens vast.
Stoffen controlerenVoeg per gebruik een werksituatie toe
Open een stof en kies Werksituatie toevoegen. Selecteer de werklocatie en de werkzaamheid. Voeg meerdere werksituaties toe wanneer medewerkers op verschillende locaties of op verschillende manieren met dezelfde stof werken.
Een werksituatie beschrijft het concrete gebruik op één werkplek. Alleen een stofnaam en een VIB zijn daarvoor niet voldoende.
Leg blootstelling en maatregelen vast
Geef aan in welke situaties blootstelling kan optreden en via welke routes, zoals inademing, huidcontact of oogcontact. Vul ook de frequentie en duur van de werkzaamheid in.
Leg daarna de technische en organisatorische maatregelen en de persoonlijke beschermingsmiddelen vast. Gegevens uit de werkplekinstructiekaart kunnen vooraf zijn ingevuld, maar controleer altijd of ze passen bij deze specifieke werksituatie.
De getoonde maatregelen zijn geen beoordeling van uw werkplek. Pas ze niet zonder controle toe op uw eigen situatie.
Leg de beoordelingsstatus eerlijk vast
Is de blootstelling nog niet deskundig beoordeeld? Kies dan Nog niet deskundig beoordeeld. Na een interne of externe deskundige beoordeling kunt u onder meer de methode, conclusie, beoordelingsdatum en rapportverwijzing aanvullen.
Registratie volledig betekent dat de verplichte administratieve gegevens zijn vastgelegd. Controleer daarnaast altijd of bij de werksituatie Nog niet beoordeeld staat. Alleen gegevens invullen betekent niet dat de blootstelling veilig is.
Gebruik Exporteren voor de beschikbare uitvoer. Bij CMR-stoffen kunnen aanvullende registratieplichten gelden. De persoonsregistratie volgens artikel 4.15 valt buiten deze functie.
Houd het register actueel
Werk het register bij wanneer stoffen, werkzaamheden, locaties, maatregelen of beoordelingen veranderen. Herhaal de werksituaties voor alle relevante stoffen en werkzaamheden.
Arbo-register openen