Praktische uitleg over het vastleggen van gevaarlijke stoffen, grenswaarden en blootstelling volgens het Arbobesluit — inclusief de aanvullende regels voor CMR-stoffen.
De kern van de wettelijke verplichting in vier hoofdpunten:
Voor alle gevaarlijke stoffen die op de werkplek aanwezig zijn of ontstaan (CLP/VIB-plichtig), inclusief CMR-stoffen en procesemissies.
Stofidentificatie, grenswaarden (TGG), aard van de blootstelling, frequentie, handelingen en genomen beheersmaatregelen.
Het stoffenregister vormt het wettelijk verplichte brondocument voor de verdiepende RI&E gevaarlijke stoffen.
Nee. Een VIB bevat alleen producteigenschappen; het register legt vast hoe er in uw bedrijf concreet mee gewerkt wordt.
Elke werkgever waar werknemers kunnen worden blootgesteld aan gevaarlijke stoffen, is op grond van artikel 4.2 van het Arbobesluit wettelijk verplicht een actueel stoffenregister bij te houden. Dit register brengt alle aanwezige chemische producten, gevaarlijke componenten en werkplekgebonden risico’s overzichtelijk in kaart.
Het doel van het Arbo-stoffenregister is tweeledig: ten eerste om medewerkers effectief te beschermen tegen gezondheidsschade op korte en lange termijn, en ten tweede om aan de Nederlandse Arbeidsinspectie en preventiemedewerkers te kunnen aantonen dat de blootstelling binnen de wettelijke grenswaarden blijft.
Het Arbo-stoffenregister (artikel 4.2 en 4.13) registreert stoffen, functies, werkplekken en blootstellingsbeoordelingen — géén individuele namen van werknemers. De persoonsgebonden blootstellingslijst (artikel 4.15) voor kankerverwekkende of mutagene stoffen valt onder medische privacy (AVG) en wordt beheerd via de bedrijfsarts of arbodienst.
In de praktijk worden verschillende wettelijke registers vaak door elkaar gehaald. Zorg dat u het juiste doel voor ogen heeft:
Gericht op bescherming van werknemers tijdens het werken met stoffen.
Gericht op veilige opslag en snelle informatie bij brand of calamiteiten.
Persoonsgebonden lijst van werknemers blootgesteld aan CMR Cat. 1A/1B.
Artikel 4.2 lid 2 van het Arbobesluit schrijft voor dat de beoordeling geschiedt op basis van ten minste de volgende gegevens. Het register brengt deze gestructureerd in kaart:
Voor kankerverwekkende, mutagene en reproductietoxische stoffen gelden volgens artikel 4.13 en 4.2a van het Arbobesluit zwaardere eisen. Deze gegevens moeten verplicht in het register worden opgenomen:
Kankerverwekkende en mutagene stoffen:
Reproductietoxische stoffen & verdachte stoffen:
Het Arbobesluit (Hoofdstuk 4: Gevaarlijke stoffen en biologische agentia) vormt het wettelijk fundament voor het register:
Verplicht de werkgever tot het inventariseren van alle gevaarlijke stoffen, het beoordelen van de blootstelling aan de hand van grenswaarden en het vastleggen van doeltreffende beheersmaatregelen.
Stelt specifieke eisen aan de risicobeoordeling en beschermingsmaatregelen voor stoffen die schadelijk zijn voor de voortplanting, vruchtbaarheid of het nageslacht (inclusief borstvoeding).
Verplicht tot registratie van jaarlijks gebruikte hoeveelheden, redenen van gebruik, deugdelijk substitutieonderzoek en strikte preventieve maatregelen voor carcinogene en mutagene stoffen.
Verplicht tot het bijhouden van een persoonsgebonden lijst met namen van werknemers die aan kankerverwekkende of mutagene stoffen worden blootgesteld, met een bewaartermijn van minimaal 40 jaar.
In vier overzichtelijke stappen naar een compleet en inspectiebestendig stoffenregister:
Verzamel van alle chemische producten het actuele veiligheidsinformatieblad (VIB/SDS) en breng alle voorraden en opslaglocaties in kaart.
Controleer componenten op CLP-indelingen, de officiële SZW-lijst van CMR-stoffen en geldende publieke of private grenswaarden (TGG).
Leg vast welke handelingen worden verricht, hoe lang werknemers ermee werken en welke beheersmaatregelen (afzuiging, PBM) gelden.
Laat een deskundige blootstellingsbeoordeling uitvoeren voor de RI&E en houd het register actueel bij product- of wetswijzigingen.
Tip: Met Stoffenjournaal.nl voert u uw gevaarlijke stoffen één keer in en genereert u zowel het PGS 15-stoffenjournaal als het Arbo-stoffenregister — direct klaar voor uw RI&E en inspecties.
Wettelijke registratie & RI&E
Stoffenjournaal.nl combineert opslagregistratie (PGS 15) en arbeidsveiligheid (Arbobesluit art. 4.2 en 4.13) in één slim systeem. Voorkom dubbele invoer en genereer direct een inspectieklaar Arbo-stoffenregister.
