Stof toevoegen met een VIB
Upload één VIB of meerdere VIB’s tegelijk als PDF en controleer de stofgegevens die Stoffenjournaal voor u overneemt.
Handleidingen
Snel verder met Stoffenjournaal.nl. Bekijk een video of lees stap voor stap hoe u de oplossingen gebruikt.
Stoffen toevoegen
Kies de handleiding die past bij de manier waarop u stoffen wilt toevoegen.
Stof toevoegen uit de lijst
Zoek op naam of nummer in de stoffenlijst en voeg de juiste stof met beschikbare gegevens toe.
Stof toevoegen met Excel, CSV of XML
Importeer meerdere stoffen en hun voorraad in één keer uit uw eigen bestand of een export uit uw voorraadbeheersysteem.
Locaties en voorraad beheren
Leg vast waar u stoffen opslaat en houd uw voorraad per locatie actueel.
Opslaglocatie toevoegen
Leg vast waar u stoffen opslaat, kies het soort opslag en het kasttype en stel via Meer opties een omschrijving en opslagmaxima in.
Opslag indelen en hoeveelheden bewaken
Deel opslag in onder adressen, gebouwen en brandcompartimenten, stel eigen maxima in en lees de optelling en meldingen af.
Voorraad toevoegen
Leg vast hoeveel u van een stof op een bepaalde locatie heeft, zodat u overzicht houdt over wat er waar aanwezig is.
Voorraad importeren met Excel of CSV
Voeg meerdere voorraaditems tegelijk toe met een Excel-bestand, CSV of een export uit uw voorraadbeheersysteem.
Voorraad beheren, verplaatsen en verwijderen
Selecteer meerdere voorraaditems, verplaats ze naar een andere locatie en verwijder voorraad of stoffen die u niet meer gebruikt.
Stoffenjournaal samenstellen
Vul bedrijfsgegevens, plattegrond en noodcontacten aan en stel uw stoffenjournaal samen.
Bedrijfsgegevens en logo toevoegen
Voeg uw organisatienaam, adres en logo toe voor een herkenbaar stoffenjournaal en verzorgde PDF-uitvoer.
Plattegrond uploaden
Voeg een duidelijke plattegrond van uw bedrijfslocatie toe, zodat medewerkers en hulpdiensten snel inzicht hebben in de inrichting.
Contactpersonen bij nood toevoegen
Leg vast wie bereikbaar is bij een incident en controleer de naam en het telefoonnummer in uw stoffenjournaal.
Stoffenjournaal maken
Leg stoffen, locaties en voorraad vast, voeg een plattegrond en noodcontactpersonen toe en sla uw stoffenjournaal op.
Arbo-register en CMR
Richt het arbo-register in en houd het CMR-dossier en beoordelingsstukken bij.
Arbo-register opzetten
Leg per stof de werksituaties, mogelijke blootstelling, beheersmaatregelen en status van de deskundige beoordeling vast.
CMR-dossier invullen
Vul voor CMR-stoffen de jaarhoeveelheden, blootgestelde werknemers, onderbouwing, maatregelen en vervangingsacties aan.
Beoordelingsrapporten en inspectiestukken beheren
Leg de deskundige beoordeling per werksituatie vast, voeg het PDF-rapport toe en download alle relevante inspectiestukken als één ZIP-bestand.
VIB’s en veiligheidsinformatie op de werkplek
Maak VIB’s en veiligheidsinformatie bereikbaar op de werkplek met kaarten en etiketten.
VIB’s beheren en actueel houden
Zie welke VIB’s aandacht nodig hebben, voeg ontbrekende documenten toe en leg reacties van leveranciers vast.
Werkplekinstructiekaart (WIK) maken en printen
Controleer de veiligheidsinstructies, vul werkplekgegevens aan, stel de WIK vast en print de A4-kaart met QR-code.
Gevaarsetiketten maken en printen
Zoek een stof, controleer signaalwoord, pictogrammen en H- en P-zinnen aan het actuele VIB en print het CLP-etiket of sla het op als PDF.
VIB-QR-kaart maken en printen
Maak een QR-kaart voor een stof of product, controleer het gekoppelde VIB en print de kaart of sla deze op als PDF.
VIB-QR-locatiekaart printen
Maak één QR-kaart voor een hele opslaglocatie. Na scannen verschijnt het overzicht van de stoffen op die plek met hun VIB’s.
Samenwerken in één bedrijf
Nodig collega’s uit, kies hun rol en volg wijzigingen in het logboek.
Collega’s toevoegen en het wijzigingslogboek
Nodig collega’s uit met een eigen rol, bekijk wie welke bedrijfsgegevens heeft gewijzigd en beheer de tien beschikbare plaatsen.
Komt u er niet uit?
We helpen u graag verder.