Softwarevergelijking · bijgewerkt oktober 2026
Vergelijk software voor stoffenregistratie en VIB-beheer
Vergelijk PGS 15, het Arbo-stoffenregister, voorraad, VIB-beheer en werkplekinformatie. Niet ieder systeem heeft hetzelfde doel; de beste keuze hangt af van wat u nu wilt regelen.
Begin met wat u nodig heeft
Voor één dossier of uw volledige stoffenbeheer
Gebruik Stoffenjournaal bijvoorbeeld alleen voor een PGS 15-stoffenjournaal. Voeg later voorraadbeheer, het Arbo-stoffenregister, VIB-beheer of werkplekinformatie toe zonder opnieuw te beginnen: dezelfde stofgegevens worden hergebruikt.
| Mogelijkheid Wat heeft uw organisatie nodig? | Stoffenjournaal.nl Start met één toepassing of combineer Eén invoer · zes toepassingen | Stoffenmanager Sterk in blootstellingsbeoordeling | SOFOS 360 Uitgebreid en modulair | Toxic Beheerde VIB-informatie | SDS Manager Sterk in VIB en QR | Excel Zelf inrichten en beheren |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opslag en registratie | ||||||
| PGS 15-stoffenjournaal Register van verpakte gevaarlijke stoffen per opslagvoorziening | In elk abonnement Direct als PDF | PGS-15 module Opslagplaatsen invoeren en beheren; €332 per jaar, niet bij Basic | Brandveiligheidsmodule Locaties, gebouwen, ruimten en kasten | Niet publiek beschreven Geen afzonderlijke PGS 15-module gevonden | Niet aangeboden Geen Nederlandse PGS 15-uitvoer | Handmatig Zelf samenstellen en actualiseren |
| Scheidingsregels PGS 15 signaleren Onverenigbare combinaties op één opslaglocatie (bijlage E, klasse 4.1, 4.2/4.3, 5.2 en zuur/base) | Automatisch per locatie Melding met het betreffende voorschrift; geen volledige opslagtoets | Niet publiek beschreven PGS-15 module noemt alleen beheer van opslagplaatsen | Brandveiligheidsmodule Matrix met (mogelijk) onverenigbare combinaties | Niet aangeboden Geen PGS 15-functies beschreven | Niet aangeboden Geen Nederlandse PGS 15-regels | Handmatig Zelf toetsen aan tabel E.1 |
| Opslagvoorzieningen met beschermingsniveau en maxima Brandcompartimenten, brandwerendheid en maximale hoeveelheden vastleggen en bewaken | Nog niet beschikbaar Locaties zonder beschermingsniveau of maximum | Niet publiek beschreven PGS-15 module noemt geen maxima | Brandveiligheidsmodule Maximale PGS 15-voorraad per stof per locatie | Niet aangeboden Geen PGS 15-functies beschreven | Niet aangeboden Geen Nederlandse PGS 15-regels | Handmatig Maxima zelf bijhouden |
| Scheidingsregels en grenzen per UN-nummer openbaar inzien Tabel E.1-combinaties en Bal/PGS 15-hoeveelheidsgrenzen zonder account | Openbaar per stof Met bronverwijzing naar PGS 15:2021 en het Bal | Niet openbaar Alleen binnen de omgeving | Niet openbaar Alleen binnen de omgeving | Niet openbaar Alleen binnen de omgeving | Niet aangeboden Geen Nederlandse PGS 15-regels | Niet van toepassing Zelf opzoeken in PGS 15 |
| Uitvoer voor inspectie en hulpdiensten Direct bruikbare rapporten en dossierstukken | PGS 6 en inspectiepakketten PDF en ZIP met actuele dossierstukken | Rapportages en PGS 15-module Excel-export; compleet dossier niet publiek beschreven | Rapportages voor calamiteit en inspectie Via rapportage- en brandveiligheidsmodules | Rapportages en Excel-export Voor audits; compleet dossier niet publiek beschreven | SDS Binder en exports Per locatie als PDF, XLSX of CSV | Zelf samenstellen Documenten en actualiteit handmatig verzamelen |
| Arbo-stoffenregister Producten, componenten en CMR | Inbegrepen Met componenten en werksituaties | Kernfunctie Met risicobeoordeling | Modulair Ook op medewerkersniveau | Kernfunctie Signalering van CMR, SVHC, (p)ZZS, PFAS en diisocyanaten | Gedeeltelijk Ingrediënten en stoffenlijsten | Handmatig Classificaties zelf controleren |
| Voorraadbeheer per locatie Hoeveelheden, ontvangst, verbruik en afvoer | Inbegrepen Gekoppeld aan journaal en register | Producten en locaties Niet als voorraadpakket gepositioneerd | Uitgebreide module Met aanvullende inrichting | Per werklocatie Beheer vanuit stoffenregistratie | Uitgebreid Gebruik, ontvangst en afvoer | Handmatig Mutaties zelf bijhouden |
| VIB en werkplek | ||||||
| VIB’s opslaan en beheren Documenten, revisies en actieve versies | Bibliotheek inbegrepen VIB’s en revisies per product beheren | Beheer mogelijk Aanvullende diensten beschikbaar | Via databanken Afhankelijk van gekozen modules | Volledig beheerd Controle door vakredactie | Kernfunctie Grote VIB-databank en revisies | Bestandsmap Versies zelf ordenen |
| Actualiteit bewaken en leveranciers opvolgen Signaleren en opvolgen van verouderde VIB’s | Met VIB-uitbreiding Automatische bewaking en leveranciersopvolging | Via aanvullende diensten Afhankelijk van de gekozen dienstverlening | Via databankkoppelingen Afhankelijk van gekozen modules en databanken | Meldingen en vakredactie Bij wetswijzigingen en VIB-updates | Automatische updates Nieuwe versies volgen vanuit de VIB-databank | Handmatig bewaken Leveranciers en revisiedata zelf controleren |
| Actuele werkplekinformatie via QR Toegang tot WIK en VIB op de werkplek | Vaste QR-code Vaste QR opent de actuele WIK en het VIB | Via SHARE Afzonderlijke uitbreiding | Informatieportaal QR niet duidelijk publiek beschreven | QR-code of link Per werkplek, zonder inloggen | QR en app Ook posters en labels | Zelf maken Link en document zelf actueel houden |
| Werkplekinstructiekaart Digitaal beschikbaar en afdrukbaar voor de werkplek | Digitaal en als A4-PDF Op basis van VIB- en eigen gegevens | Beschikbaar Delen via aanvullende omgeving | Stoffenmodule Via informatieportaal | Per werkplek Door gebruiker aanpasbaar | Veiligheidssamenvatting Vergelijkbare instructie | Zelf opstellen Bij wijzigingen handmatig aanpassen |
| Werkwijze en toegankelijkheid | ||||||
| Stofgegevens uit een VIB overnemen Registreren via upload, databank of handmatige invoer | Automatisch uit VIB Upload en controleer de uitgelezen gegevens | Zelf invoeren of uitbesteden XML-import mogelijk | Invoer of databankimport PDF-extractie niet publiek bevestigd | Vakredactie Redactie vraagt het VIB op bij de leverancier en voert de gegevens in | Automatisch uit VIB Gegevens uitlezen bij upload | Handmatig Zonder aanvullende extractiesoftware |
| Bestaande lijst importeren Van huidige registratie naar software | XLSX, XLS, CSV en XML Direct zelf importeren | Voorgeschreven uitwisseling Afhankelijk van licentie en formaat | Import mogelijk Met inrichting en begeleiding | Met vakredactie Directe spreadsheetimport niet publiek beschreven | CSV en XLSX Met automatische VIB-zoekfunctie | Uitgangspunt Geen import nodig |
| Zelfstandig starten Zonder verplicht implementatietraject | Direct online Blijvend gratis tot 3 stoffen | Basis direct Uitbreidingen apart aanvragen | Via demo Implementatiebegeleiding | Via demo Afstemming en begeleiding | Direct proberen Gratis versie en proefperiode | Direct Kennis zelf organiseren |
| Eén toepassing of combinatie Hoe groeit de oplossing mee? | Vrij te gebruiken Start met één dossier en breid uit met dezelfde gegevens | Losse uitbreidingen Onder meer PGS 15 en delen | Modulair pakket Samenstellen naar behoefte | Meerdere modules Registratie, blootstelling en maatregelen | VIB-gericht Geen Nederlands PGS 15-dossier | Losse bestanden Samenhang zelf bewaken |
| Openbare prijs Kosten vooraf kunnen vergelijken | €0–€249 p.m. Exclusief btw; maatwerk boven 1.000 stoffen | Openbaar Uitbreidingen kunnen extra kosten | Op aanvraag Afhankelijk van modules | Op aanvraag Afhankelijk van diensten | Openbaar Afhankelijk van aantal VIB’s en pakket | Software vaak aanwezig Beheeruren en deskundigheid niet inbegrepen |
| Blootstellingsbeoordeling en advies | ||||||
| Blootstelling beoordelen Gevalideerd model of deskundig oordeel | Uitkomst vastleggen Methode, conclusie, beoordelaar en rapport | Kernfunctie Kwalitatieve en kwantitatieve modellen | Modelkoppeling Afhankelijk van inrichting en module | Blootstellingsmodule Afzonderlijk onderdeel | Registreren Geen gevalideerd model als kernfunctie | Apart nodig Gebruik een model of deskundige |
Automatische VIB-extractie, databankimport en verwerking door een vakredactie zijn verschillende werkwijzen. Vergelijking op basis van publiek beschikbare product- en prijsinformatie, geraadpleegd in oktober 2026. “Niet publiek beschreven” betekent niet dat maatwerk onmogelijk is. Controleer voor uw keuze altijd de actuele voorwaarden bij de aanbieder.
Gebruikte openbare product- en prijsbronnen
Begin met wat u nodig heeft
Start met het dossier dat u nu nodig heeft
Tot 3 stoffen blijvend gratis. Als u later uitbreidt, blijven uw bestaande gegevens behouden.