Stof toevoegen met Excel, CSV of XML
Voeg meerdere stoffen en hun voorraad in één keer toe. Gebruik uw eigen bestand of een export uit uw voorraadbeheersysteem.
In deze handleiding
In vier stappen geïmporteerd
Open de importfunctie
Ga naar Beheer → Stoffen en klik op Stof toevoegen.
Kies op de pagina Nieuwe stof voor Importeer via Excel, CSV of XML.
Open stoffen importerenUpload uw bestand
Sleep uw bestand naar het uploadvak of klik op klik om te bladeren en selecteer het bestand op uw computer.
Stoffenjournaal herkent de kolomnamen automatisch en toont de ingelezen gegevens ter controle.
Gebruikt u een export uit uw voorraadbeheersysteem? Sla deze op als Excel-, CSV- of XML-bestand.
Nog geen bestand? Download een sjabloon en vul dit in.
Controleer het resultaat
Op Importeren: controleer het resultaat ziet u hoeveel stoffen en voorraadregels klaarstaan en of er aandachtspunten of fouten zijn.
Controleer per regel de stofnaam, het UN-nummer, de hoeveelheid, de eenheid en de locatie. Laat alleen de voorraadregels aangevinkt die u wilt importeren.
Los fouten op voordat u de betreffende regels importeert. Pas zo nodig uw bronbestand aan en kies Ander bestand uploaden.
Bevestig de import
Klik op de groene knop voorraad items importeren. Het getal op de knop geeft aan hoeveel voorraadregels u importeert.
U keert terug naar het stoffenoverzicht. De groene succesmelding toont hoeveel nieuwe stoffen zijn aangemaakt en hoeveel voorraadregels zijn geïmporteerd.
Het aantal stoffen kan lager zijn dan het aantal voorraadregels: dezelfde stof kan meerdere keren in uw bestand voorkomen.
Geïmporteerd? Vul uw stofgegevens aan.
Controleer in het stoffenoverzicht of er stoffen met de status Aanvullen zijn. Voeg via VIB toevoegen het veiligheidsinformatieblad van uw leverancier toe om uw stofdossier verder aan te vullen.