Voorraad importeren met Excel of CSV

Ga naar Beheer → Voorraad. Klik op Meer en kies Importeren uit Excel.

U komt op de pagina Stoffen importeren. Via deze pagina importeert u ook de bijbehorende voorraadgegevens.

Sleep uw bestand naar het uploadvak of klik op klik om te bladeren en selecteer het bestand op uw computer.

Stoffenjournaal herkent de kolomnamen automatisch en controleert het bestand. Wacht tot het controleoverzicht verschijnt.

Nog geen geschikt bestand? Download een sjabloon op de importpagina. Een export uit uw voorraadbeheersysteem kunt u gebruiken als deze een ondersteund bestandsformaat heeft.

Op Importeren: controleer het resultaat ziet u hoeveel stoffen en voorraaditems klaarstaan en welke items aandacht vragen of niet kunnen worden geïmporteerd.

Vergelijk per regel de stofnaam, het UN-nummer, de hoeveelheid, de eenheid en de locatie met uw bestand.

Laat alleen de voorraaditems aangevinkt die u wilt importeren. Los eventuele aandachtspunten op voordat u de betreffende items importeert.

Moet u het bronbestand corrigeren? Gebruik daarna Ander bestand uploaden.

Een stof kan meerdere voorraaditems hebben.
In de video worden twee stoffen en drie voorraaditems herkend: ethanol staat twee keer in het bestand, met verschillende hoeveelheden. Controleer daarom ook of herhaalde regels bedoeld zijn.

Klik op de groene knop voorraad items importeren. Op de knop staat het aantal geselecteerde items.

Na de import ziet u een bevestiging met het aantal aangemaakte stoffen en geïmporteerde voorraaditems.

Klik op Voorraad om het voorraadoverzicht te openen en controleer de geïmporteerde hoeveelheden en locaties.