Beoordelingsrapporten en inspectiestukken beheren

Open vanaf het dashboard het Arbo-stoffenregister. Kies de stof en open onder Werksituaties de combinatie van werklocatie en werkzaamheid waarop de beoordeling betrekking heeft.

Controleer eerst of de blootstellingssituaties, routes, frequentie, duur, maatregelen en persoonlijke beschermingsmiddelen overeenkomen met de beoordeelde werksituatie.

Ga in de werksituatie naar Beoordeling en kies Intern deskundig beoordeeld of Extern deskundig beoordeeld. Vul daarna de gebruikte methode, de conclusie, de beoordelingsdatum en de naam van de deskundige in.

Voeg waar van toepassing de organisatie, een toelichting en de herbeoordelingsdatum toe. Sla de werksituatie op voordat u een rapport uploadt.

Kies alleen een beoordeelde status wanneer een deskundige de specifieke werksituatie daadwerkelijk heeft beoordeeld.

Open de opgeslagen werksituatie opnieuw en ga naar Beoordeling. Kies bij Beoordelingsrapport voor Rapport uploaden (PDF) en selecteer het rapport van maximaal 10 MB.

Na het uploaden verschijnt de bestandsnaam direct bij de werksituatie. U kunt het rapport daar openen of verwijderen. Heeft u geen PDF, leg dan bij Rapportnummer of verwijzing een controleerbare verwijzing naar het rapport vast.

Het rapport wordt privé opgeslagen en is alleen beschikbaar binnen het account van de eigenaar.

Ga terug naar het dashboard. Open bij Arbo-stoffenregister het menu Downloads Arbo-stoffenregister en kies Inspectiestukken (ZIP).

Het ZIP-bestand bevat het officiële Arbo-stoffenregister als PDF, de actuele VIB’s van de opgenomen producten en alle beoordelingsrapporten die aan uw werksituaties zijn gekoppeld.

Alleen het actieve VIB per product wordt opgenomen. Controleer vóór een inspectie of uw VIB’s en beoordelingen nog actueel zijn.