Opslag indelen en hoeveelheden bewaken
Deel uw opslag in onder adressen, gebouwen en brandcompartimenten, koppel uw locaties eraan en houd de opgetelde hoeveelheden en meldingen in de gaten.
In deze handleiding
In acht stappen ingedeeld en bewaakt
Open Locaties
Ga naar Beheer → Locaties. Bovenin staat Opslagstructuur: daar maakt u de indeling en ziet u later de optelling per laag.
Open LocatiesVoeg een adres en een gebouw toe
Klik op Indelen (of Laag toevoegen als u al een indeling heeft), kies Adres, geef het een herkenbare naam zoals Industrieweg 10 en klik op Opslaan.
Voeg daarna op dezelfde manier een Gebouw toe en kies bij Valt onder het adres. Zo bouwt u de indeling laag voor laag op.
Maak een brandcompartiment met eigen maximum
Kies Brandcompartiment, vul de naam in, kies het bovenliggende gebouw en geef aan of het compartiment in een gebouw of buiten ligt.
Open Meer opties om een eigen Maximale opslag (kg) of (liter) in te voeren. Gebruik hiervoor uw eigen onderbouwde maximum; de waarde in de video is uitsluitend een voorbeeld.
Voeg een kast toe met type en leveranciersmaximum
Klik op Nieuwe locatie, geef de kast een naam en kies Kast. Neem het type over van het etiket op de kast; weet u het type niet, kies dan Weet ik niet in plaats van te gokken.
Open Meer opties, vul bijvoorbeeld het maximum van de leverancier in en kies bij Waar staat deze locatie? het brandcompartiment. De applicatie toont ook de ingebouwde kastgrens en het laagste bekende litermaximum.
Deel een bestaande locatie in
Een bestaande locatie hoeft u niet opnieuw aan te maken. Klik bij een locatie die Niet ingedeeld staat op Wijzigen en kies onder Meer opties bij Waar staat deze locatie? de gewenste laag.
Na het opslaan telt de al geregistreerde voorraad mee in dat compartiment, het gebouw en het adres.
Registreer de voorraad
De hoeveelheden komen uit uw voorraadregistratie. Ga naar Beheer → Voorraad en voeg een voorraaditem toe: kies de stof, de locatie en de hoeveelheid.
Voorraad toevoegenLees de optelling en overschrijding af
In Locaties ziet u de optelling per kast, brandcompartiment, gebouw en adres; u hoeft de voorraad van verschillende kasten dus niet zelf bij elkaar te tellen.
Komt het totaal boven een ingevoerd maximum, dan ziet u de melding Uw maximum overschreden. Een leeg maximum is geen vrijbrief: het betekent alleen dat er geen eigen grens is ingesteld, niet dat elke hoeveelheid is toegestaan.
Beoordeel ontbrekende gegevens en meldingen
Ontbrekende hoeveelheden of dichtheid worden zichtbaar gemaakt. Een kilogramtotaal bij ontbrekende gegevens is een ondergrens, geen bewijs dat u onder uw maximum blijft. Houd de werkelijke voorraad actueel; het overzicht gebruikt uw registratie, geen meting van de werkelijke inhoud.
De aandachtspunten staan ook op het dashboard en in het stoffenjournaal. Lees de uitleg bij een melding en controleer de gegevens en voorschriften voor uw eigen situatie. Achtergrond staat in de kennisbank, bijvoorbeeld stoffen scheiden volgens PGS 15 en de pagina over PGS 15-opslag.
Let op de grenzen van de indeling
Een adres of gebouw in het overzicht is een administratieve indeling, geen automatische afbakening van een juridische activiteit of vergunning. De applicatie bepaalt niet automatisch de toegestane capaciteit uit de bouwkundige uitvoering en verklaart uw opslag niet volledig PGS 15-conform.