Stof toevoegen met een VIB
Voeg één stof toe met een VIB of upload meerdere VIB’s tegelijk. Stoffenjournaal neemt de stofgegevens voor u over.
In deze handleiding
U kunt één VIB uploaden of meerdere VIB’s tegelijk. Beide werkwijzen starten op dezelfde pagina. Wilt u direct meerdere stoffen toevoegen? Ga dan naar Meerdere stoffen tegelijk toevoegen.
Eén stof toevoegen
Open Stof toevoegen
Ga naar Beheer → Stoffen en klik op Stof toevoegen.
Kies op de pagina VIB uploaden voor Upload een VIB (PDF).
Upload uw VIB
Sleep uw PDF naar het uploadvak of selecteer het bestand op uw computer.
Gebruik het veiligheidsinformatieblad, geen productfolder of technisch informatieblad.
Wacht op de analyse
Stoffenjournaal leest uw VIB en verwerkt de stofgegevens.
Past het VIB bij een stof die al in uw register staat, dan kiest u zelf: Koppel VIB aan deze stof of voeg toch een nieuwe stof toe. Daarna ziet u bij Verwerking voltooid het resultaat.
Controleer de gegevens
Klik op Bekijk stof om de toegevoegde stof te openen.
Vergelijk de productnaam en overgenomen gegevens met uw VIB. Vul ontbrekende gegevens aan en corrigeer afwijkingen.
Controleer altijd de automatisch overgenomen gegevens.
Meerdere stoffen tegelijk toevoegen
Upload meerdere VIB’s
Open Stof toevoegen zoals bij stap 1 en selecteer in hetzelfde uploadvak meerdere PDF’s tegelijk, of sleep ze erheen. Houd op Windows Ctrl ingedrukt om meerdere bestanden te kiezen.
U kunt tot 20 bestanden tegelijk uploaden. Elk bestand is één VIB; u hoeft ze niet samen te voegen tot één PDF.
Wacht op de analyses
Stoffenjournaal leest elk VIB en toont per bestand de voortgang. Wacht tot alle analyses klaar zijn.
Lukt de analyse van een bestand niet, dan kunt u dat bestand overslaan en later opnieuw proberen.
Kies per bestand wat er gebeurt
Kies in de controlelijst per bestand een van de opties: Nieuwe stof aanmaken, Koppelen aan ‘…’ of Overslaan.
Ziet u de badge Mogelijke overeenkomst? Vergelijk dan naam, CAS-nummer, leverancier en revisiedatum met de bestaande stof en kies bewust tussen koppelen of een nieuwe stof aanmaken.
De stoffen worden niet automatisch toegevoegd: u bepaalt per bestand wat er gebeurt.
Verwerk en controleer
Klik op Verwerken. Het resultaat toont per bestand of de stof is toegevoegd, gekoppeld, overgeslagen of mislukt.
Open elke toegevoegde stof via Bekijk stof en vergelijk de gegevens met het VIB. Corrigeer afwijkingen en vul ontbrekende gegevens aan.
Stof toegevoegd? Leg ook uw voorraad vast.
Registreer waar de stof/product staat en hoeveel u op voorraad heeft.
Verder met locatie en voorraad