Stoffenjournaal maken met Stoffenjournaal.nl
Leg uw stoffen, opslaglocaties en voorraad vast. Voeg een plattegrond en contactpersonen bij nood toe, controleer uw stoffenjournaal en druk het af of sla het op als PDF.
In deze handleiding
Stap voor stap
Voeg uw stoffen/producten toe
Log in en bekijk op het dashboard welke gegevens al zijn vastgelegd. Ga naar Beheer → Stoffen en kies Stof toevoegen.
Kies de werkwijze die bij uw gegevens past:
- Upload een VIB als PDF om de stofgegevens te laten overnemen.
- Kies een stof uit de stoffenlijst als deze al in de lijst staat.
- Importeer stoffen met Excel, CSV of XML om meerdere stoffen tegelijk toe te voegen.
Controleer de gegevens. Controleer of de geregistreerde stoffen en de beschikbare stofgegevens overeenkomen met uw producten en VIB’s.
Ga naar VIB uploadenVoeg een opslaglocatie toe
Een opslaglocatie geeft aan waar de stoffen/producten liggen, bijvoorbeeld een kast of opslagruimte.
- Ga naar Beheer → Locaties en kies de optie om een locatie toe te voegen.
- Vul een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Opslag A, en vul de overige benodigde locatiegegevens aan.
- Sla de locatie op. U kunt deze daarna kiezen bij het registreren van voorraad.
Bestaat de locatie al? Gebruik de bestaande locatie en ga verder met stap 3.
Ga naar locatiesLeg de voorraad per locatie vast
- Ga naar Beheer → Voorraad en kies de optie om een voorraaditem toe te voegen.
- Selecteer de juiste stof en de opslaglocatie.
- Vul de aanwezige hoeveelheid in en controleer de gekozen eenheid.
- Kies Opslaan. Wilt u meteen nog een item invoeren? Kies dan Opslaan en volgende.
Meerdere stoffen/producten of locaties? Herhaal de registratie voor iedere combinatie van stof/product en opslaglocatie. Controleer bij een volgend item opnieuw de stof, locatie en hoeveelheid.
Ga naar voorraad toevoegenVoeg een plattegrond en noodcontactpersonen toe
Ga op het dashboard naar de checklist voor uw stoffenjournaal. Voeg bij Plattegrond een actuele plattegrond toe en vul bij Contactpersonen bij nood de contactgegevens in.
Deze informatie wordt in uw journaal opgenomen en helpt hulpdiensten bij een incident. Controleer daarom of de plattegrond en contactgegevens actueel zijn.
Bekijk uw stoffenjournaal en sla het op
- Open onder Registers het stoffenjournaal.
- Controleer de bedrijfsgegevens en per opslaglocatie de stoffen, ADR-klassen en aanwezige hoeveelheden. Bij meerdere locaties is er ook een totaaloverzicht.
- Controleer onderaan het journaal de contactpersonen bij nood en de plattegrond.
- Kies PDF / Print om de afdrukopties te openen. Druk het journaal af of kies in het afdrukvenster voor opslaan als PDF.
Uw stoffenjournaal is klaar voor gebruik
U heeft uw stoffen, locaties, voorraad en noodinformatie gecontroleerd. Werk uw stoffenjournaal bij zodra uw voorraad, opslaglocaties, plattegrond of contactgegevens veranderen.