Werkplekinstructiekaart (WIK) maken en printen
Maak voor een gevaarlijke stof een duidelijke A4-kaart met beschermingsmiddelen, eerste hulp, incidentmaatregelen en afspraken voor uw werkplek.
In deze handleiding
In vijf stappen naar een geprinte WIK
Open de WIK en controleer de bron
Open op het dashboard Werkplekinstructiekaarten (WIK), zoek de stof in de lijst en klik op WIK.
Controleer bovenaan of u bij de juiste stof bent en of een actueel VIB is gekoppeld: let op de revisiedatum en de leverancier. Controleer ook of de CLP-indeling groen gemarkeerd is.
Staat er een waarschuwing? Los die eerst op: de kaart wordt opgebouwd uit deze gegevens.
Open werkplekinstructiekaartenControleer de vier veiligheidsonderdelen
De kaart bestaat uit vier onderdelen, voorgevuld vanuit het gekoppelde VIB:
- Persoonlijke beschermingsmiddelen
- Eerste hulp & blootstelling
- Morsen, lekkage & brand
- Opslag & hantering
Klik per onderdeel op Controleren en aanvullen. Vergelijk de tekst met de genoemde rubriek van het VIB: de automatische samenvatting kan iets missen. Vul waar nodig een concrete werkinstructie voor uw situatie aan en klik daarna op Opslaan als gecontroleerd.
U blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de instructies. Stel de kaart niet vast zonder de teksten met het VIB te hebben vergeleken.
Vul de werkplekgegevens aan
Vink bij Aanvullen voor uw werkplek minimaal één locatie aan waar deze kaart geldt. Voeg eventueel een eigen bedrijfsregel toe en vul het interne noodnummer in: dit is het nummer dat uw medewerkers direct bellen bij een incident.
Klik op Opslaan en wacht tot de status Opgeslagen en compleet zichtbaar is. Locatie en noodnummer zijn verplicht.
Controleer de printversie en stel de WIK vast
Rechts ziet u de printversie op A4, precies zoals de kaart wordt afgedrukt. Controleer de stofnaam, de CLP-pictogrammen en H-zinnen, de instructies, de gekozen locaties en het noodnummer.
Zijn alle 5 van de 5 controles afgerond? Klik dan op WIK vaststellen. Controleer in de bevestiging het product, de locaties en het noodnummer en kies Vaststellen en publiceren.
Na het vaststellen is de kaart alleen-lezen. Wijzigingen maakt u later via Nieuwe versie maken. De QR-code op de kaart toont altijd de laatste vastgestelde versie; een concept of latere wijziging verschijnt pas na opnieuw vaststellen.
Print de kaart en test de QR-code
Klik op Printen / PDF. De kaart opent als PDF op A4: print deze of sla het bestand op. Hang de kaart zichtbaar op de werkplek, bij de stof.
Scan daarna de QR-code op de geprinte kaart en controleer dat de digitale WIK en het gekoppelde VIB openen.
Verandert er iets in uw werkwijze of in het VIB? Publiceer dan een nieuwe versie én vervang de geprinte kaart op de werkplek.
Houd de kaart en het VIB actueel
Krijgt u een nieuw of gewijzigd VIB van uw leverancier? Controleer dan de verschillen, werk de kaart bij en publiceer een nieuwe WIK-versie. Tot die tijd blijven medewerkers via de QR-code de laatste vastgestelde versie zien.
Lees in de handleiding VIB-beheer hoe u uw veiligheidsinformatiebladen actueel houdt.