Hoe leg ik keuzes over stoffenscheiding vast in een UPD of werkdocument volgens PGS 15?

Bij een opslagvoorziening met een VBB-systeem moet u vooral zorgen dat het UPD duidelijk maakt voor welke stoffen en stofgroepen het systeem bedoeld is en welke bouwkundige, installatietechnische en organisatorische voorzieningen daarbij horen.

• Neem in het UPD of werkdocument minimaal het volgende op
• **Stoffenoverzicht**
• stofnaam of productnaam;
• UN-nummer, indien van toepassing;
• ADR-klasse of gevarenetiket;
• CMR-/CLP-classificatie, indien relevant;
• verpakkingsvorm, zoals blikken, vaten, flessen, IBC’s of dozen;
• maximale of gebruikelijke hoeveelheden per opslaglocatie.
• **Indeling in stofgroepen**
• welke stoffen als groep worden beoordeeld;
• welke combinaties als onverenigbaar worden gezien;
• welke stoffen juist samen mogen worden opgeslagen;
• hoe wordt omgegaan met bijtende stoffen, omdat zuren en basen binnen klasse/etiket 8 apart beoordeeld moeten worden.
• **Gekozen scheidingsmaatregel**
• aparte opslagvoorziening;
• aparte vakken;
• afstand of fysieke scheiding;
• afzonderlijke lekbakken, bijvoorbeeld in een opslagkast;
• organisatorische scheiding, zoals vaste locaties in het magazijn.
• **Onderbouwing van de keuze**
• waarom deze scheiding voldoende is;
• welke uitgangspunten zijn gebruikt;
• welke afwijkingen of praktische beperkingen er zijn;
• wie de beoordeling heeft uitgevoerd of goedgekeurd.
• **Borging in de praktijk**
• plattegrond of vakindeling toevoegen;
• locaties labelen;
• instructie opnemen voor ontvangst, inslag en verplaatsing;
• periodiek controleren of de feitelijke opslag nog overeenkomt met het document;
• wijzigingen in assortiment, hoeveelheden of verpakking opnieuw beoordelen.

Volgens PGS 15 bevat een UPD voor een opslagvoorziening met een VBB-systeem de uitgangspunten voor ontwerp, uitvoering, beheer en inspectie van dat systeem. Daarin moeten onder meer de relevante gevaarlijke stoffen, CMR-/CLP-stoffen, groepen van gevaarlijke stoffen of ADR-gevarenklassen worden beschreven, voor zover die van belang zijn voor de keuze en werking van het VBB-systeem.

PGS 15 geeft ook aan dat het UPD de bouwkundige, installatietechnische en organisatorische voorzieningen moet beschrijven die nodig zijn voor de goede werking van het VBB-systeem. Keuzes over stoffenscheiding kunnen daar dus in terugkomen als zij invloed hebben op vakindeling, opslaglocaties, brandscenario’s of de werking van de blusinstallatie.

Bij vakindeling geeft PGS 15 aan dat bij veiligheidsniveau A met een blusinstallatie de eventuele noodzakelijke vakindeling in het UPD is opgenomen. Het UPD beschrijft dan hoe de vakindeling moet worden uitgevoerd. Voor hoogstapelmagazijnen worden de maximale vakindeling en de wijze van indelen bepaald door de ontwerpeisen van de automatische blusinstallatie en de vastlegging daarvan in het UPD.

Als stoffenscheiding praktisch lastig te beoordelen is, kan volgens de toelichting worden gekozen voor aparte opslagvoorzieningen voor producten met verschillende gevaarseigenschappen. Let wel: voor bijtende stoffen met etiketnummer 8 blijft een inhoudelijke beoordeling nodig, omdat deze zowel zuur als basisch kunnen reageren.

1. **Maak een stoffenlijst.**

Zet per product de gevarenklasse, etiketten, CLP-indeling en verpakking erbij.

2. **Maak een scheidingsmatrix.**

Geef per stofgroep aan: samen opslaan toegestaan, scheiden vereist, of nadere beoordeling nodig.

3. **Koppel de matrix aan de plattegrond.**

Laat zien in welk vak, welke kast, welke lekbak of welke opslagvoorziening de stofgroep thuishoort.

4. **Leg afwijkingen vast.**

Als u afwijkt van een standaardindeling of een praktische oplossing kiest, beschrijf dan waarom dit aanvaardbaar is.

5. **Maak het uitvoerbaar voor magazijnmedewerkers.**

Gebruik duidelijke locatiecodes, etiketten, vaknamen en instructies. Een scheidingskeuze die alleen in een rapport staat maar niet zichtbaar is op de werkvloer, is kwetsbaar.

6. **Beheer wijzigingen.**

Nieuwe stoffen, andere verpakkingen of grotere hoeveelheden kunnen de beoordeling veranderen. Leg daarom vast wanneer herbeoordeling nodig is.

Kort gezegd: het UPD of werkdocument moet niet alleen zeggen dát stoffenscheiding wordt toegepast, maar ook laten zien **welke keuze is gemaakt, waarom die keuze is gemaakt en hoe die keuze dagelijks wordt geborgd**.

• Een bruikbare werkwijze is daarom