Welke informatie kunnen medewerkers en andere bezoekers via een QR-code bekijken?
Kort antwoord
De openbare QR-pagina is zonder inloggen te openen. Iedereen die de code of bijbehorende link heeft, kan de beschikbaar gestelde stofinformatie, het actieve VIB en eventueel de laatst vastgestelde WIK bekijken. Een QR-link is dus geen toegang die uitsluitend aan medewerkers is voorbehouden.
Praktische stappen
- Controleer de stofkaart met een browser waarin u niet bent ingelogd. Daar kunnen stofnaam, CAS- en UN-gegevens, pictogrammen en het volledige VIB zichtbaar zijn.
- Bij een vastgestelde WIK worden ook de gepubliceerde instructies, werkplekafspraken en noodinformatie getoond. Bij het meldformulier kunnen de naam en het e-mailadres van de stofbeheerder staan.
- Een locatiekaart kan de locatienaam en het overzicht van de bijbehorende stoffen met hun documentlinks tonen.
- De QR-link opent niet uw beheeromgeving, facturatie of bewerkbare concept-WIK. Informatie die in het gepubliceerde VIB of de WIK zelf staat, is echter wel leesbaar.
- Houd rekening met fotograferen en doorsturen van de code of URL. Controleer vóór verspreiding of de openbare documenten en contactgegevens daarvoor geschikt zijn.
Belangrijke afbakening
De toepassing gebruikt een moeilijk te raden link, maar die link is geen persoonsgebonden toegangscontrole. Publiceer geen vertrouwelijke of onnodige persoonsgegevens in de openbare instructies. Een later gewijzigde pagina haalt eerder gedownloade documenten niet terug.