Moet ik VIB-QR-kaarten opnieuw afdrukken wanneer een VIB of WIK wordt bijgewerkt?
Kort antwoord
Niet uitsluitend omdat het gekoppelde document wijzigt: voor dezelfde stof blijft de QR-link in beginsel gelijk en opent die het actieve VIB en de laatst vastgestelde WIK. Maar tekst, pictogrammen en instructies op papier veranderen niet mee. Een inhoudelijk verouderde afdruk moet u wel vervangen.
Praktische stappen
- Maak onderscheid tussen de QR-bestemming en de zichtbare inhoud van de afgedrukte kaart.
- Controleer na een nieuw VIB of de naam en gevaarsinformatie op de kaart nog kloppen. Controleer na WIK-vaststelling ook de afgedrukte instructies en het versienummer.
- Scan de bestaande code om te controleren of de juiste stof en de bedoelde documenten worden geopend.
- Bij een locatiekaart kan het stoffenoverzicht veranderen met de geregistreerde voorraad op die locatie. Controleer of de kaart nog op de juiste kast of locatie hangt.
- Maak een nieuwe kaart als de stof of de locatie opnieuw als een ander record is aangemaakt, de oude bestemming niet meer bestaat, de kaart onleesbaar is of de papieren inhoud niet meer actueel is.
Belangrijke afbakening
Een stabiele QR-code is geen garantie dat het gekoppelde VIB inhoudelijk actueel is. Ook conceptwijzigingen in een WIK worden niet automatisch gepubliceerd. Controleer zowel de digitale bestemming als de informatie die medewerkers zonder scannen op papier lezen.