Hoe vaak moet het stoffenjournaal worden bijgewerkt?
Kort antwoord
Volgens PGS 15 houd je een actueel stoffenoverzicht bij (geen apart “stoffenjournaal” meer). Werk dit bij zodra er wijzigingen zijn; bij bedrijven zonder 24/7-dienst in elk geval vóór het einde van iedere werkperiode. Aanvullende voorwaarden kunnen gelden, afhankelijk van je situatie.
Praktische consequentie
- Beheer een actuele stoffenlijst per opslagvoorziening met minimaal: stofnaam, UN-nummer/proper shipping name, ADR-/transportklasse, hoeveelheid en opslaglocatie.
- Werk de lijst direct bij bij ontvangst/uitgifte, verplaatsing, of als verpakking/etiket wijzigt.
- Leg in een procedure vast: wie bijwerkt, hoe vaak je controleert, hoe je afwijkingen registreert en hoe je de gegevens beschikbaar stelt aan de hulpdiensten (hardcopy en/of digitaal).
- Doe bij geen 24/7-bezetting een einde-van-dienst check: is de stoffenlijst volledig en actueel?
- Stem met je veiligheidsregio af in welke vorm zij de informatie willen ontvangen en zorg dat deze bij een incident onmiddellijk beschikbaar is.
Toelichting
- Volgens PGS 15 is het vroegere “journaal” vervangen door gegevens die beschikbaar moeten zijn voor hulpdiensten, inclusief de actuele lijst van aanwezige stoffen. Dit onderstreept dat de lijst actueel en direct inzetbaar moet zijn bij een incident.
- PGS 15 licht toe dat bedrijven zonder 24/7-dienst ervoor zorgen dat de stoffenlijst actueel is voordat de werkperiode eindigt; daarmee is de praktische updatefrequentie minimaal per dienst/dag, en vaker als er wijzigingen zijn.
- Voor de wijze van aanleveren beschrijft PGS 15 dat de informatie aan de brandweer als hardcopy beschikbaar is; digitale aanlevering kan in overleg met de veiligheidsregio. Doel is snelle beschikbaarheid bij inzet.
- Daarnaast schrijft PGS 15 voor dat je in een procedure vastlegt hoe vaak je controleert en hoe je afwijkingen registreert; dit borgt dat de informatie actueel en betrouwbaar blijft.
Citaat
Citaat 1: “Bedrijven die niet werken met een continudienst (24/7) moeten ervoor zorgen dat de stoffenlijst actueel is voordat de werkperiode eindigt.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf
Citaat 2: “Journaal gewijzigd in gegevens die beschikbaar moeten zijn voor hulpdiensten, inclusief aanwezige stoffen” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf