Hoe moet het stoffenjournaal worden vorm gegeven bij meerdere opslagvoorzieningen?
Kort antwoord
Richt het stoffenjournaal per opslagvoorziening apart in, met per voorziening een plattegrond en een stoffenlijst met maximale hoeveelheden. Zorg daarnaast dat je binnen 30 minuten detailinformatie per UN-nummer kunt aanleveren. Een totaaloverzicht over alle voorzieningen mag, maar hulpdiensten moeten per voorziening snel het juiste overzicht krijgen; uitzonderingen en aanvullende eisen kunnen gelden.
Praktische consequentie
- Maak per opslagvoorziening een eigen set
- Plattegrond met duidelijk aangewezen opslaglocaties.
- Stoffenlijst per voorziening met minimaal: ADR-klasse(n) en maximale hoeveelheid per klasse, in kg of liter.
- Regel dat binnen 30 minuten na aankomst van hulpdiensten detaildata beschikbaar is per UN-nummer
- Proper shipping name/vervoersnaam, chemische naam, UN-nummer, ADR-klasse, verpakkingsgroep (indien van toepassing), actuele hoeveelheden, CMR-/CLP-aanduiding en het (M)SDS.
- Wijs een deskundig contactpersoon aan die deze informatie kan verstrekken (ook buiten werktijd indien nodig).
- Werk het journaal bij zodra er relevante wijzigingen zijn (hoeveelheden, nieuwe stoffen, relocatie tussen voorzieningen).
- Organiseer de structuur praktisch
- Eén hoofdmap/portaal met per opslagvoorziening een apart tabblad of document.
- Eenduidige locatiecodes (bijv. OPV-01, OPV-02) die terugkomen op plattegrond, stellingen/vakken en in de stoffenlijst.
- Versiebeheer met datum/tijd van laatste update.
- Check toegankelijkheid
- Printversie en digitale versie beschikbaar op de meldplaats voor hulpdiensten en bij de beheerder.
- Duidelijke instructie waar hulpdiensten de set per voorziening aantreffen.
Toelichting
- Volgens PGS 15 moet per opslagvoorziening een representatieve informatievoorziening voor hulpdiensten aanwezig zijn die bestaat uit een plattegrond en een stoffenlijst met maximale hoeveelheden; dit geeft per voorziening een beeld van de te verwachten gevaren. Deze verplichting is gekoppeld aan locaties met meer dan 2.500 kg verpakte gevaarlijke stoffen en/of CMR-/CLP-stoffen.
- De stoffenlijst is per opslagvoorziening ingericht en bevat minimaal: de voorziening, ADR-klasse, maximale hoeveelheden per klasse en de hoeveelheid in kg of liter; voor lege, ongereinigde (tank)containers/vervoerseenheden gelden additionele plaats- en klasse-informatie. Dit bevestigt de per-voorziening opzet van het journaal.
- Binnen 30 minuten na aankomst van de hulpdienst moet uitgebreidere stofinformatie beschikbaar zijn (o.a. proper shipping name, UN-nummer, actuele hoeveelheden per UN, verpakkingsgroep en (M)SDS) en een deskundig aanspreekpunt. Dit kan centraal worden beheerd, zolang het snel per opslagvoorziening ontsloten wordt.
Scope-opmerking
Citaat
Citaat 1: “per opslagvoorziening een representatieve informatievoorziening... bestaat uit een plattegrond en een stoffenlijst met maximale hoeveelheden” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf