Hoe moet het stoffenjournaal worden beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang?
Kort antwoord
Beperk toegang tot het stoffenjournaal tot geautoriseerde personen en scherm het fysiek of digitaal af. Zorg dat hulpdiensten het actuele overzicht snel kunnen raadplegen via een geschikt, beschikbaar middel. Leg vast wie toegang heeft en houd dit actueel; aanvullende eisen kunnen gelden afhankelijk van opslag en vervoer.
Praktische consequentie
- Bepaal eigenaar/beheerder van het stoffenjournaal en wie “need-to-know” toegang heeft (functie/rol).
- Kies de vorm
- Digitaal: gebruik een systeem met gebruikersrechten; geen losse, onbeheerde media. Zorg voor beschikbaarheid bij stroomuitval via bedrijfs-hardware (bijv. geautoriseerde laptop/tablet).
- Papier: bewaar in een afsluitbare kast/ruimte met sleutelbeheer; maak een noodexemplaar beschikbaar voor hulpdiensten.
- Borg snelle beschikbaarheid voor hulpdiensten: laat het actuele overzicht (stoffenlijst met stofnaam, UN-nummer, hoeveelheden, locatie) via een geschikt kanaal of bedrijfshardware raadpleegbaar zijn.
- Regel toegangscontrole op de locatie: onbevoegden mogen niet ongecontroleerd bij de opslagvoorziening en bij het journaal komen.
- Leg procedures vast voor
- uitgifte/onttrekking van toegang (bij in- en uitdienst),
- periodieke controle op actualiteit en juistheid,
- incidentmelding bij (poging tot) ongeautoriseerde toegang,
- veilige verstrekking aan derden (alleen aan personen die de informatie nodig hebben).
- Registreer wijzigingen en wie ze heeft aangebracht; beoordeel periodiek of toegangsrechten nog passend zijn.
Toelichting
- Volgens PGS 15 moet een opslagvoorziening niet toegankelijk zijn voor onbevoegden; dit raakt ook de praktische beveiliging van documentatie die direct aan die voorziening is gekoppeld, zoals het stoffenjournaal.
- PGS 15 beschrijft dat de actuele stoffenlijst voor hulpdiensten digitaal beschikbaar moet kunnen worden gesteld via een passend en betrouwbaar middel; dat ondersteunt het inrichten van gecontroleerde, maar snel toegankelijke informatiekanalen in plaats van losse, onbeheerde dragers.
- Volgens ADR over beveiliging (security) moeten er maatregelen zijn voor fysieke beveiliging van vervoersinformatie en moet verspreiding van die informatie beperkt blijven tot personen die deze nodig hebben; dit principe is ook bruikbaar voor toegang tot het stoffenjournaal.
Scope-opmerking
Citaat
Citaat 1: “Een opslagvoorziening mag niet ongecontroleerd toegankelijk zijn voor onbevoegden.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf
Citaat 2: “maatregelen ter waarborging van de fysieke beveiliging van de … vervoersinformatie” en “verspreiding … beperkt is tot die personen die deze informatie nodig hebben.” Bestand: ADR 2025.pdf
Citaat 3: “Voor het digitaal aanbieden van de stoffenlijst kan gebruik worden gemaakt van … een webbased systeem … of via hardware … van het bedrijf.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf