Welke contactgegevens moeten in het stoffenjournaal staan?
Kort antwoord
Volgens PGS 15 moeten in het stoffenjournaal (tegenwoordig: de voor hulpdiensten beschikbare gegevens) in elk geval de namen en telefoonnummers staan van contactpersonen voor incidenten. Er moet een deskundig persoon bereikbaar zijn (ook telefonisch buiten werktijd), of bij niet-continubedrijven een duidelijke instructie met die namen en nummers. Dit mag ook via het noodplan, mits dat direct beschikbaar is op de plek waar hulpdiensten binnenkomen.
Praktische consequentie
- Stel een actuele contactlijst op met
- namen en telefoonnummers van 1) een deskundig persoon en 2) vervangers/achterwacht voor buiten werktijd;
- korte rol/functie (bijv. “bedrijfsdeskundige gevaarlijke stoffen”, “KAM-coördinator”).
- Leg vast waar hulpdiensten deze lijst direct kunnen vinden (bij de toegang/portier of calamiteitenmap).
- Houd de lijst actueel: controleer minimaal elk kwartaal op juistheid en bereikbaarheid (test een noodnummer).
- Als u een noodplan gebruikt: zorg dat de contactlijst integraal in het noodplan staat én dat dit plan fysiek/digitaal direct beschikbaar is bij de ingang.
- Combineer dit met uw stoffenoverzicht, zodat hulpdiensten naast de contactpersonen ook snel de stofinformatie kunnen krijgen.
Toelichting
- Volgens PGS 15 moeten voor de hulpdiensten naast stofinformatie ook contactpersonen direct beschikbaar zijn. Specifiek wordt benoemd dat een deskundig persoon beschikbaar is (ook telefonisch als het bedrijf gesloten is) en dat niet-continubedrijven een instructie hebben met de namen en telefoonnummers van personen met wie hulpdiensten bij een calamiteit contact kunnen opnemen. Dit mag geborgd worden via het noodplan, mits dit bij de toegang aanwezig is.
- In dezelfde context geeft PGS 15 aan dat het vroegere “stoffenjournaal” is omgezet naar “gegevens die beschikbaar moeten zijn voor hulpdiensten”, waaronder de genoemde contactinformatie.
- Voor grotere opslagen verlangt PGS 15 bovendien dat de uitgebreide stofgegevens binnen 30 minuten beschikbaar zijn voor de hulpdienst; de contactbereikbaarheid ondersteunt dat proces.
Citaat
Citaat 1: “Niet-continubedrijven hebben een instructie beschikbaar met de namen en telefoonnummers van personen met wie hulpdiensten … contact kunnen opnemen.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf
Citaat 2: “Journaal gewijzigd in gegevens die beschikbaar moeten zijn voor hulpdiensten, inclusief aanwezige stoffen.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf