Wat is het verschil tussen een stof in Mijn stoffen en een voorraaditem in Mijn voorraad?
Kort antwoord
Mijn stoffen bevat de stofgegevens, zoals de handelsnaam, het VIB en de ADR- en CLP-informatie. Een voorraaditem legt vast hoeveel van die stof op een bepaalde opslaglocatie aanwezig is. Eén stof kan meerdere voorraaditems hebben, bijvoorbeeld voor twee verschillende magazijnen.
Praktische stappen
- Registreer de stof met zijn eigen naam en stofinformatie in Mijn stoffen. Een stof kan een zuivere stof of een mengsel zijn; een CAS- of UN-nummer alleen identificeert niet altijd de exacte stof.
- Voeg in Mijn voorraad voor elke relevante opslaglocatie de hoeveelheid en eenheid toe en koppel die regel aan de juiste stof.
- Gebruik dezelfde stof voor voorraad op meerdere locaties als het daadwerkelijk om dezelfde stof gaat. Maak geen tweede stof aan alleen omdat er een tweede opslagplaats is.
- Controleer hoeveelheden bij ontvangst, verbruik en verplaatsing. Het PGS 15-journaal wordt opgebouwd uit voorraaditems; alleen stofgegevens aanmaken vult de voorraad niet automatisch.
Belangrijke afbakening
Een voorraaditem beschrijft aanwezigheid en hoeveelheid. Een werksituatie in het Arbo-register beschrijft het gebruik en de mogelijke blootstelling. Dat zijn verschillende registraties: een voorraaditem is geen blootstellingsbeoordeling.