Hoe vaak moet het stoffenjournaal worden geactualiseerd?
Kort antwoord
Er is geen vaste updatefrequentie voorgeschreven; houd het stoffenoverzicht actueel en leg in je bedrijfsprocedure vast hoe vaak je bijwerkt en controleert. Voer periodieke controles uit en registreer afwijkingen. Let op: aanvullende eisen kunnen gelden afhankelijk van stof, hoeveelheid en opslagwijze.
Praktische consequentie
- Leg in een procedure vast wanneer en hoe je het stoffenoverzicht (stoffenjournaal) bijwerkt, inclusief wie verantwoordelijk is.
- Plan en documenteer periodieke controles op juistheid (etiketten, beschadiging/lekkage) en leg afwijkingen vast.
- Zorg dat kerngegevens over aanwezige gevaarlijke stoffen snel beschikbaar zijn voor hulpdiensten.
- Houd per stof minimaal bij: stofnaam, UN-nummer/ADR-klasse (indien van toepassing), hoeveelheid, verpakking en opslaglocatie.
- Controleer of aanvullende eisen gelden voor CMR-/CLP-stoffen en pas je registratie en controles daarop aan.
Toelichting
- Volgens PGS 15 moeten controles op verpakte gevaarlijke stoffen periodiek plaatsvinden; de frequentie en de registratie van afwijkingen moeten in een procedure zijn vastgelegd.
- In recente PGS 15-wijzigingen is het “journaal” vertaald naar de eis dat gegevens over (onder meer) de aanwezige stoffen beschikbaar moeten zijn voor hulpdiensten; daarnaast is geen apart journaal meer vereist voor niet-gevaarlijke stoffen.
Citaat
Citaat 1: “De wijze van uitvoering, waaronder de frequentie van controle … en registratie van afwijkingen, is vastgelegd in een procedure.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf
Citaat 2: “Journaal gewijzigd in gegevens die beschikbaar moeten zijn voor hulpdiensten, inclusief aanwezige stoffen.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf