Wat is het verschil tussen een concept-WIK en een vastgestelde WIK?
Kort antwoord
Een concept-WIK is de bewerkbare versie die u nog controleert. Bij vaststellen wordt een genummerde versie met de gecontroleerde inhoud bewaard. Via de openbare QR-pagina wordt de laatst vastgestelde WIK getoond, niet het nog te bewerken concept.
Praktische stappen
- Open de WIK bij de stof en controleer de vier veiligheidssecties voor de huidige inhoud.
- Vul werkplekafspraken en het interne noodnummer in. Beoordeel eventuele openstaande wijzigingen uit een nieuw VIB.
- Sla wijzigingen op en controleer gewijzigde secties opnieuw. Een eerdere controle geldt niet vanzelf voor een gewijzigde tekst.
- Stel de WIK vast wanneer de informatie voor de werkplek klopt. Het systeem bewaart een nieuwe versie met datum en de verantwoordelijke gebruiker.
- Wijzigt u daarna de WIK, dan werkt u opnieuw aan een concept. Tot de volgende vaststelling blijft de laatst vastgestelde versie publiek beschikbaar. Controleer de versie op een gedownloade PDF voordat u die verspreidt.
Belangrijke afbakening
Vaststellen is een interne beheerhandeling, geen certificering door een toezichthouder. De werkgever blijft verantwoordelijk voor juiste, begrijpelijke instructies en doeltreffende voorlichting. Een concept-PDF is niet hetzelfde als de gepubliceerde, vastgestelde werkinstructie.