Wanneer moet ik een WIK opnieuw controleren en vaststellen na een gewijzigd VIB?
Kort antwoord
Beoordeel bij ieder nieuw VIB of de werkplekinstructie nog klopt. Veranderen relevante gevaren, bescherming, noodmaatregelen of werkwijzen, dan moet de WIK worden aangepast en opnieuw vastgesteld. Alleen een nieuw document uploaden vervangt de bestaande publicatie niet.
Praktische stappen
- Open de WIK na het koppelen van het nieuwere VIB. Controleer de bronversie en de eventuele melding dat herbeoordeling nodig is.
- Beoordeel de voorgestelde verschillen per sectie. Accepteer een voorstel alleen als het inhoudelijk klopt voor uw stof en werkplek; wijs een voorstel bewust af als een onderbouwde eigen instructie moet blijven staan.
- Controleer ook handmatige werkplekafspraken. Die kunnen verouderd zijn zonder dat de automatische vergelijking dit opmerkt.
- Controleer de vier veiligheidssecties voor de actuele inhoud, handel openstaande verschillen af en controleer het interne noodnummer. Stel daarna de bijgewerkte WIK opnieuw vast.
- Informeer medewerkers over gewijzigde instructies en vervang verouderde papieren kaarten. Via QR blijft vóór hernieuwde vaststelling de laatst vastgestelde WIK zichtbaar, mogelijk naast een nieuwer VIB.
Belangrijke afbakening
Niet iedere administratieve wijziging in een VIB verandert de instructie inhoudelijk, maar dat moet wel worden beoordeeld. Is de oude werkinstructie niet meer veilig toepasbaar, wacht dan niet uitsluitend op de digitale afhandeling: volg de bedrijfsprocedure voor het veilig aanpassen of onderbreken van het werk.