Wat is een stoffenjournaal en waarom is het belangrijk?
Kort antwoord
Een stoffenjournaal is een actueel overzicht van alle gevaarlijke stoffen in je bedrijf: welke stoffen je hebt, waar ze staan, in welke verpakking en in welke hoeveelheden. Het is belangrijk omdat je hiermee snel kunt toetsen of opslag en werkvoorraden veilig en volgens PGS 15 zijn ingericht, en omdat hulpdiensten en medewerkers direct de juiste informatie hebben bij incidenten. Let op: aanvullende eisen kunnen gelden afhankelijk van stof, hoeveelheid, verpakking en activiteiten.
Praktische consequentie
- Leg per stof vast: product-/stofnaam, UN-nummer en proper shipping name (indien van toepassing), ADR-/transportklasse, CLP-/CMR-classificatie, verpakkingsgroep, hoeveelheid en type verpakking (dozen, blikken, vaten, flessen, IBC’s).
- Noteer per partij de opslaglocatie (ruimte, vak, stelling, kast), datum binnen/buiten, en of het om opslag of werkvoorraad gaat.
- Houd bewegingen bij (ontvangst, intern verplaatsen, uitgifte, afvoer als afval) zodat je altijd de actuele situatie kent.
- Koppel het journaal aan je PGS 15-toets: controleer ermee stoffenscheiding, onverenigbare combinaties en of werkvoorraden niet onbedoeld ‘verkapte opslag’ zijn.
- Bewaar bijbehorende SDS’en en, voor vervoer, de transportinformatie (UN-nummer, etikettering, documenten) bij het journaal; controleer aanvullend verpakking, markering/etikettering en documentatie voordat je verzendt.
Toelichting
- Volgens PGS 15 is het doel van de richtlijn om risico’s bij de opslag van verpakte gevaarlijke stoffen te beheersen via doelen en maatregelen; een actueel overzicht van wat je hebt en waar het staat ondersteunt vrijwel alle maatregelen (scheiding, blussing, noodrespons) en zorgt dat je snel kunt aantonen dat je opslag passend is.
- PGS 15 maakt onderscheid tussen ‘opslag’ en ‘werkvoorraad’. Zonder goed overzicht kan een werkvoorraad onbedoeld uitgroeien tot ‘verkapte opslag’, met strengere eisen tot gevolg. Een stoffenjournaal helpt dit onderscheiden en onderbouwen.
- Waar ook aanverwante of koopmansgoederen met gevaarlijke stoffen worden opgeslagen, schrijft PGS 15 voor dat je hun eigenschappen meeneemt bij het bepalen van het veiligheidsniveau. Dat vergt zicht op welke stoffen/goederen aanwezig zijn en in welke hoeveelheden, wat praktisch wordt geborgd via een stoffenjournaal.
Citaat
Citaat 1: “Het doel van deze PGS-richtlijn is om … de risico's van de opslag van verpakte gevaarlijke stoffen te beheersen.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf
Citaat 2: “Onder een werkvoorraad … wordt verstaan: de voorraad verpakte gevaarlijke stoffen … in een productieruimte, werkruimte…” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf