Wanneer is een digitaal stoffenjournaal toegestaan?
Kort antwoord
Een digitaal stoffenjournaal is toegestaan als de veiligheidsregio/brandweer hiermee instemt en het tijdens een incident direct toegankelijk is. Volgens PGS 15 heeft de brandweer een hardcopy voorkeur, maar plattegrond en stoffenlijst mogen digitaal worden aangeleverd na overleg. Zorg dat de informatie actueel is en ook beschikbaar blijft bij stroomuitval; aanvullende voorwaarden kunnen gelden.
Praktische consequentie
- Stem met uw veiligheidsregio/brandweer af of digitale aanlevering van plattegrond en stoffenlijst (stoffenjournaal) wordt geaccepteerd.
- Regel toegang: kies een systeem dat tijdens een incident direct werkt (bijv. webportaal van de veiligheidsregio of een bedrijfs-laptop/tablet met lokale kopie en noodstroom).
- Vermijd dragers zonder eigen hardware (zoals alleen een USB‑stick); die worden niet altijd geaccepteerd.
- Houd de stoffenlijst actueel per werkperiode: leg vast per stof minimaal naam, UN‑nummer, ADR‑klasse, hoeveelheid en locatie.
- Controleer aanvullend: VIB’s (veiligheidsinformatiebladen) mogen intern ook digitaal beschikbaar zijn; borg dat medewerkers en hulpdiensten ze snel kunnen raadplegen.
Toelichting
- Volgens PGS 15 heeft de brandweer een papieren voorkeur, maar “de plattegrond en stoffenlijst mag digitaal worden aangeleverd in overleg met de veiligheidsregio/brandweer.” Dit mag via een webbased systeem van de veiligheidsregio (zoals OIGS/EASI indien beschikbaar) of via door het bedrijf beschikbaar gestelde hardware die ook bij stroomuitval functioneert; alleen een USB‑stick wordt niet geaccepteerd.
- PGS 15 verduidelijkt dat het doel is dat hulpdiensten snel inzicht hebben in de aanwezige hoeveelheden en risico’s, en dat bedrijven zonder 24/7‑dienst de stoffenlijst vóór einde dienst actueel moeten hebben.
- Voor ondersteunende documentatie geldt: veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) mogen binnen het bedrijf ook digitaal beschikbaar zijn.
Citaat
Citaat 1: “De plattegrond en stoffenlijst mag digitaal worden aangeleverd in overleg met de veiligheidsregio/brandweer.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf
Citaat 2: “Voor het digitaal aanbieden… webbased systeem… of via hardware… die ook bij uitval van elektriciteit nog functioneert.” Bestand: PGS 15_2025 versie 1.1 (april 2026).pdf