Hoe lang moeten veiligheidsinformatiebladen door bedrijven bewaard worden?
Kort antwoord
REACH artikel 36 verplicht fabrikanten, importeurs, downstreamgebruikers en distributeurs om de informatie die zij nodig hebben voor hun REACH-taken ten minste tien jaar beschikbaar te houden na de laatste vervaardiging, invoer, levering of het laatste gebruik. Een VIB kan deel uitmaken van die informatie, maar artikel 36 formuleert geen afzonderlijke regel dat ieder VIB als document altijd tien jaar moet worden bewaard. Bewaar ontvangen en vervangen VIB-versies daarom met hun gebruiksperiode als onderdeel van het REACH-dossier. Houd dit apart van het register van werknemers die aan kankerverwekkende of mutagene stoffen zijn blootgesteld; daarvoor geldt op grond van het Arbobesluit een eigen langdurige bewaarplicht.
Bewaartermijnen en toezicht
- REACH art. 36: 10 jaar beschikbaar houden voor inspecties door toezichthouders (zoals de Arbeidsinspectie of omgevingsdienst).
- Arbobesluit artikel 4.10c: het register van werknemers die aan kankerverwekkende of mutagene stoffen worden blootgesteld en de daarin opgenomen blootstellingsgegevens moet ten minste veertig jaar na beëindiging van de blootstelling worden bewaard. Dit is een ander dossier dan het VIB-archief.
- Bij vervanging door een nieuwe revisie dient de oude versie gearchiveerd te blijven met de geldigheidsperiode.