Hoe controleer ik gegevens die automatisch uit een VIB zijn overgenomen voordat ik ze opsla?
Kort antwoord
Vergelijk de overgenomen velden met het originele VIB van de exacte stof. Automatische herkenning helpt bij invoeren, maar kan informatie missen of verkeerd interpreteren. Controleer daarom de stofidentiteit, gevaren, samenstelling en vervoersgegevens voordat u ze voor uw registratie gebruikt.
Praktische stappen
- Controleer stofnaam, leverancier, taal en revisiedatum. Gebruik niet het blad van een vergelijkbare stof met een andere samenstelling.
- Vergelijk rubriek 2 met de CLP-indeling, pictogrammen, het signaalwoord en de H- en P-zinnen die zijn overgenomen.
- Vergelijk rubriek 3 met de componentnamen, CAS-nummers en concentraties. Componentgegevens zijn niet automatisch de indeling van het hele mengsel.
- Controleer in rubriek 14 het UN-nummer, de juiste vervoersnaam, ADR-klasse en verpakkingsgroep voor zover van toepassing. Kies bij meerdere mogelijke vermeldingen niet willekeurig een ADR-regel.
- Controleer rubrieken 7, 8 en 10 voor opslag, bescherming en onverenigbaarheid. Vul locatie, voorraad en werksituatie vanuit uw eigen bedrijf aan; die volgen niet uit het VIB.
- Verbeter afwijkingen en beoordeel waarschuwingen. Is de bron onduidelijk, vraag dan verduidelijking bij de leverancier en laat de betreffende classificatie ter controle staan.
Belangrijke afbakening
Een geslaagde verwerking is geen deskundige goedkeuring. Controleer ook na opslaan het stofdossier. Bij uploaden van een nieuwere versie bij een bestaande stof kan het document al gekoppeld zijn voordat alle gevolgen voor het register en de WIK zijn beoordeeld.