Hoe vergelijk ik een nieuw VIB met de vorige versie en welke gegevens moet ik daarna controleren?
Kort antwoord
Controleer eerst of beide documenten over dezelfde stof gaan. Open de nieuwe en vorige versie naast elkaar vanuit de Documenthistorie en vergelijk de oorspronkelijke documenten. Automatische herkenning is beperkt tot de verwerkte gegevens en is geen volledige inhoudelijke vergelijking van beide VIB’s.
Praktische stappen
- Open bij de bestaande stof het VIB-beheer en gebruik “Nieuwere versie uploaden”. Controleer stofnaam, leverancier, revisiedatum en versienummer voordat u het nieuwe document gebruikt.
- Bekijk in rubriek 16 welke wijzigingen de leverancier noemt en vergelijk ook de betrokken rubrieken zelf.
- Controleer vooral rubriek 2 voor gevaren, rubriek 3 voor samenstelling, rubrieken 7 en 10 voor opslag en onverenigbaarheid, rubriek 8 voor bescherming en grenswaarden en rubriek 14 voor vervoer.
- Open Documenthistorie op de VIB-pagina en kies Bekijken of Downloaden bij de betreffende versies. Vergelijk ook concentraties, tabellen en vrije tekst zelf; de overgenomen velden zijn geen complete weergave van ieder detail uit het document.
- Controleer vervolgens stofgegevens, opslagkeuzes, etiketten, Arbo-werksituaties en de WIK. Laat relevante veranderingen in blootstelling en maatregelen opnieuw beoordelen.
- Bewaar eerdere documenten en leg vast welke versie u hebt gecontroleerd en welke acties daaruit volgen. Maak na gegevenswijzigingen een nieuw rapport als u dat gebruikt.
Belangrijke afbakening
Het ontbreken van een waarschuwing betekent niet dat beide documenten inhoudelijk gelijk zijn. Een gekoppeld nieuw VIB stelt de WIK niet automatisch opnieuw vast. De voorstellen voor gewijzigde WIK-secties zijn een afzonderlijk hulpmiddel en geen volledige vergelijking van alle VIB-rubrieken.