Waarom krijg ik na drie of vijf jaar een VIB-hercontrolemelding: is het document dan wettelijk verlopen?
Kort antwoord
Nee. De standaardtermijnen van drie en vijf jaar in Stoffenjournaal.nl zijn controleprioriteiten, geen wettelijke vervaltermijnen. Een VIB is niet uitsluitend door zijn leeftijd ongeldig. Omgekeerd kan een recent VIB toch moeten worden herzien als nieuwe relevante informatie beschikbaar komt.
Praktische stappen
- Vanaf de standaardgrens van drie jaar geeft de bewaking aan dat hercontrole aanbevolen is; vanaf vijf jaar krijgt die controle hoge prioriteit.
- De berekening gebruikt de vastgelegde leveranciersbevestiging als die aanwezig is, anders de revisiedatum van het document. De ingestelde termijnen kunnen door de beheerder van de toepassing worden aangepast.
- Vraag de leverancier of er een nieuwere versie bestaat of laat bevestigen dat de aanwezige versie nog actueel is.
- Leg een echte bevestiging vast of verwerk het nieuwere document. Verander de revisiedatum niet om een melding te laten verdwijnen.
- Wacht bij nieuwe gevaarsinformatie of wijzigingen in gebruik niet tot de hercontrolemelding. Beoordeel die informatie direct.
Belangrijke afbakening
REACH artikel 31 lid 9 koppelt herziening onder meer aan nieuwe relevante informatie, autorisatiebesluiten en beperkingen, niet aan een algemene termijn van drie of vijf jaar. Een groene softwarestatus zegt iets over de geregistreerde datums en is geen garantie dat wereldwijd geen nieuwere versie bestaat.