Wat moet een werkgever doen als een VIB ontbreekt, verouderd of onvolledig is?
Kort antwoord
Indien een VIB ontbreekt, verouderd is (ouder dan het EU 2020/878 format) of onvolledige rubrieken bevat, moet de werkgever direct een actueel, Nederlandstalig exemplaar opvragen bij de leverancier. Zolang betrouwbare veiligheidsinformatie ontbreekt, mag de stof niet zonder passende voorzorgsmaatregelen worden gebruikt.
Stappenplan voor ontbrekende of verouderde VIB's
- 1. Controleer de publicatiedatum en format: sinds 1 januari 2023 moeten alle VIB's voldoen aan Verordening (EU) 2020/878.
- 2. Vraag formeel een bijgewerkte versie op bij de leverancier onder verwijzing naar REACH art. 31.
- 3. Bij weigering of uitblijven: escaleer naar de fabrikant of overweeg over te stappen op een alternatief product.
- 4. Leg acties schriftelijk vast in het stoffenregister om bij inspectie door de Nederlandse Arbeidsinspectie aan te tonen dat actief aan de zorgplicht is voldaan.