Welke eisen gelden voor het digitaal beschikbaar stellen van VIB's op de werkplek?
Kort antwoord
Een digitaal VIB-beheersysteem of stoffenjournaal is toegestaan, mits de actuele documenten direct en zonder belemmeringen raadpleegbaar zijn voor alle medewerkers op de werkplek, inclusief bij stroom- of netwerkuitval via een back-up of noodprocedure.
Voorwaarden voor digitale beschikbaarheid
- Werknemers moeten weten hoe en waar zij de VIB's en werkplekinstructies digitaal kunnen inzien (bijv. via terminals, tablets of een webportaal zoals Stoffenjournaal.nl).
- Er mag geen belemmering zijn door persoonlijke inlogbeperkingen die snelle inzage bij calamiteiten verhinderen.
- Het digitale register moet doorlopend actueel worden gehouden en aansluiten op de fysieke voorraad.