Wat moet ik aan een inspecteur laten zien bij een controle tav de VIB regelgeving?
Kort antwoord
Wat een toezichthouder opvraagt, hangt af van het doel en de reikwijdte van de controle. Zorg in elk geval dat u kunt laten zien welke gevaarlijke stoffen worden gebruikt, waar en hoe werknemers eraan kunnen worden blootgesteld, welke leveranciersinformatie beschikbaar is, hoe de blootstelling is beoordeeld en welke maatregelen, instructies en controles zijn uitgevoerd. Voor stoffen waarvoor REACH een VIB vereist, moet het toepasselijke VIB beschikbaar zijn. Voor kankerverwekkende en mutagene stoffen gelden aanvullende registratie- en vervangingsverplichtingen.
Wat inspecteurs concreet controleren
- 1. Actueel stoffenregister: een overzicht van de gevaarlijke stoffen waaraan werknemers kunnen worden blootgesteld, gekoppeld aan de beschikbare productinformatie en, waar REACH dit vereist, een actueel Nederlandstalig VIB volgens bijlage II bij REACH.
- 2. Risicobeoordeling & grenswaarden (Arbobesluit art. 4.2): de vertaling van VIB-rubriek 8 naar de eigen werksituatie (beoordeling van aard, mate en duur van blootstelling getoetst aan de publieke/private TGG-grenswaarden).
- 3. Directe raadpleegbaarheid op de werkvloer: bewijs dat uitvoerende werknemers zonder belemmering direct toegang hebben tot de veiligheidsinformatie (digitaal via bijv. Stoffenjournaal.nl of op papier) en duidelijke werkplekinstructies (WIK).
- 4. CMR-dossier (Arbobesluit art. 4.13): bij kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen de registratie van blootgestelde werknemers, motivering van de noodzaak en het periodieke vervangingsonderzoek.
- 5. Opslag en preventie: aansluiting van de VIB-gegevens (rubriek 7, 9 en 14) op de PGS 15-opslagvoorzieningen, lekbakken en persoonlijke beschermingsmiddelen.